AIDE // PROGRAMMATION :
concernant :
- gestion programme et places


Pour programmer une séance
Rqe : pour pouvoir programmer une séance, il faut auparavant avoir saisi des fiches séances
1-cliquez d'abord sur l'onglet de la date pour laquelle vous souhaitez effectuer la programmation
2-cliquez sur "MODIF" situé à l'intersection salle/horaire pour lequel vous souhaitez programmer une séance
3-une fenetre s'ouvre alors vous rappelant la date, l'heure ainsi que la salle pour qui vous allez programmer une séance
4-
1-selectionner une séance dans la liste qui vous est proposée (rappel vous pouvez alimenter vous même cette liste en ajoutant des fiches séances)
2-rentrez un code séance

3-sélectionnez ensuite la façon dont seront gerées les places (2 choix)
>soit "non gerée" : cela signifie que les places ne seront pas gerées dans la billetterie en ligne (donc non vendue sur internet) mais uniquement à retirer sur place

>soit "gerée" et comme son nom l'indique les places seront gerées dans la billetterie en ligne (donc vendues sur internet)

4-et enfin effectuez la répartition des places entre :
places invités (le nombre de places que vous desirez reserver pour vos invités) / places payantes en ligne (places mise à disposition des internautes pour qu'ils les achetent en ligne) / places pour l'OT (nombre de places que l'OT aura à sa disposition pour la vente au guichet) / places pour GB
(nombre de places que GB aura à sa disposition pour la vente)

Rqe : Un rappel de la capacité de la salle vous est indiqué : xxx places ainsi que le total de places attribuées (recalculé automatiquement après toute modification de la repartition des places) :
100 places
  
(reste xx places)

Si le nombre de places que vous essayez de répartir est supérieur à la capacité de la salle un message d'erreur vous le signalera
5- valider la programmation de cette séance en cliquant sur

Pour modifier la programmation d'une séance
en cliquant sur une séance déjà programmée vous avez la possibilité d'effectuer un certain nombre d'actions
-Changer de jour, d'horaire et de salle
en cochant cette option vous pouvez déplacer une séance soit dans un autre jour, soit à un autre horaire, soit dans une nouvelle salle. vous pouvez bien evidemment combiner plusieurs changements simultanément (ex : déplacer une séance programmée le 15/08/05 à 15h au Dôme Cinéma > le 16/08/05 à 17h au Ptit Bar)

-Changer la répartition des places

effectuez la répartition des places entre :
places invités (le nombre de places que vous désirez reserver pour vos invités) / places payantes en ligne (places mise à disposition des internautes pour qu'ils les achetent en ligne) / places pour l'OT (nombre de places que l'OT aura à sa disposition pour la vente au guichet) / places pour GB (nombre de places que GB aura à sa disposition pour la vente)

Rqe : Un rappel de la capacité de la salle vous est indiqué : xxx places ainsi que le total de places attribuées (recalculé automatiquement après toute modification de la répartition des places)


-Changer le tarif associé

choisissez dans la liste des tarifs (rappel vous pouvez alimenter vous même cette liste en ajoutant des fiches tarifs)

-Changer de fiche séance

grâce à cette option vous pouvez substituer une séance par une autre, pour cela choisissez dans la liste des fiches séances (rappel vous devez alimenter vous même cette liste en ajoutant des fiches séances)

-Supprimer cette séance

vous pouvez bien sur supprimer ou "dé-programmer" une séance, pour cela cocher la case "supprimer" et cliquez sur le bouton supprimer.


Indication du nombre de places

le nombre de places indiquées en haut de chaque fiche séance programmée correspond aux nombre de places totales mis à disposition pour la vente (place invités non comptabilisées).